OutlookやExcelなど、普段業務でよく使うMicrosoft Officeのアプリ。
ある日突然動作が重くなったり、不安定になる経験をしたことはありませんか？

今回は、そんな不具合に対して自分で出来る簡単な対応方法を3つご紹介します。
社内のIT部門や公式サポートに問い合わせる前に、ぜひご自身で試してみてください！

PCの再起動

最も簡単かつ基本的な方法です。「動作が何かおかしいな？」と感じたら、まずはこちらを試しましょう。

クイック修復

PCを再起動しても問題が解決しない場合は、アプリが破損している可能性があります。
その場合は「クイック修復」を試してみましょう。

クイック修復の手順

※事前にすべてのOfficeアプリを終了してください。修復作業は通常5～10分程度で完了します。

• キーボード、もしくはタスクバーのWindowsキーを押して「コントロールパネル」を検索し、クリックします。
• 「コントロールパネル」のメニューの中から、「プログラムと機能」をクリックします。

• 「プログラムと機能」のアプリ一覧から、「Microsoft *** ja-jp」を探します。***の部分はMicrosoft Officeの加入プランによって人それぞれ異なるので、左図のアイコンを目印に探しましょう。
• 見つけたら右クリックして「変更」を選択します。選択して「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか？」と表示されたら「はい」をクリックしてください。

• 修復画面が表示されるので、「クイック修復」を選択して「修復」ボタンをクリックします。

• 作業後、必要に応じてPCを再起動しましょう（軽微な修復では再起動が不要な場合もあります）。

オンライン修復（アプリの再インストール）

クイック修復で解決しない場合は、オンライン修復をしてみましょう。

オンライン修復では、一度完全にアプリを削除して再インストールします。
再インストールすることでアプリが初期化され、クイック修復では解消できない複雑な問題や、誤って変更された設定などが原因で起きている不具合を解決できる場合があります。

手順は先程のクイック修復と同じで、修復画面で「オンライン修復」を選択すればＯＫです。

※事前にすべてのOfficeアプリを終了してください。インストール作業は通常10～15分程度で完了します。
※処理中はオンライン状態である必要があります。

手動でアプリを再インストールする手順

• Microsoft Edgeのブラウザを開いて、左上のワッフルアイコン（3×3の点マーク）をクリックして「Microsoft 365」を選択します。
• Microsoft365のページに遷移するので、「インストールなど」をクリックして、「Microsoft 365アプリをインストールする」を選択します。
  

• マイアカウントのページに遷移するので、「Officeアプリとデバイス」から「Officeのインストール」をクリックします。
  ※白字で「会社のインストール」と表示されている場合も、同様にクリックします。
• 自動的に最新版Microsoft Officeのダウンロードが始まるので、OfficeSetup.exeというファイルがダウンロードされたら、ダブルクリックして実行しましょう。
  
  ※実行時に「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか？」と表示されたら「はい」を選択してください。
  

インストール後、PCを再起動することで新しいOfficeが適用されます。

社内のIT部門や公式サポートに問い合わせた場合も、まずは上記を試すよう回答される場合が多いかと思います。
自分で実践するだけでなく、もし身近で同じような不具合で困っている人がいたら、是非この方法を共有してみてください。

おまけ：使用中のOfficeアプリが固まったとき

使用しているOfficeアプリが突然フリーズして、×ボタンで閉じることもできなくなった場合、以下の手順でアプリを終了させて再開することができます。

• 「Ctrl」＋「Shift」＋「Esc」キーを同時押ししてタスクマネージャーを開きます。
• 「プロセス」タブで該当のアプリ（例: Excel）を探して右クリックし、「タスクの終了」をクリックします。

これでフリーズしたアプリを強制終了できます。作業中のデータが保存されていない場合は失われる可能性がありますが、すぐに再起動して作業を再開することができます。

PC画面のキャプチャ（撮影・保存）時に使う Snipping Toolが、さらに便利に使いやすくなりました。前回のSnipping Tool活用法の投稿から約1年半が経過しましたが、その間に新機能が導入されAIを活用した多機能で使いやすいツールへと進化し、「こんなことができたらいいな」という願いが次々と実現されています。

今回は、前回紹介しきれなかった機能と新しく登場した機能を中心にご紹介します。

（前回の記事はこちら）

前回投稿の主な内容

• アプリの起動
• 切り取りモードで画面キャプチャを撮る
• 切り取った画像を編集～保存
• 境界線（外枠）を追加する

※今回ご紹介するのは、Windows11 Ver.24H2以降で追加された機能を含んでいます。WindowsのUpdateとともに <Snipping Tool 11.2405.24.0> 以降が必須ですので、アプリのバージョンが古い場合は、更新してからご参照ください。

【Snipping Tool バージョンの確認】Snipping Toolウィンドウ ＞ 右上３点ボタン ＞ 設定

【アプリの更新方法】 スタートボタン ＞ 全てのアプリ ＞ Microsoft Store ＞ サイドバーのダウンロード (またはライブラリ) をクリック ＞ 「更新プログラムを取得する」をクリック

画面を動画で記録できる！録画機能

以前のSnipping Toolは画面キャプチャのみでしたが、動画のキャプチャ（録画）も可能になり、マイク入力もサポートされています。また、Windows11に標準搭載された動画編集アプリ「Clipchamp」と連携しており、録画から編集までとてもスムーズに行えるようになりました。
操作はとても簡単です。早速使ってみましょう！

画面録画の手順

① Snipping Toolを起動、ツールバーの録画マークを選択します（ショートカットキーでも起動可能）

② 録画したい範囲をマウスドラッグで選択します

③ 録画中に音声を録音することができます。録画をスタートする前に、マイクとシステムオーディオの設定をしましょう。ツールバー上のアイコンに斜線が入っているとOFF（ミュート）の状態です。アイコンをクリックしてON/OFF（ミュート）の切り替えを行います。

⇩左がマイクON・システムオーディオOFF、右がマイクOFF・システムオーディオOFFの例

• マイク入力
  ONにすると、録画スタートと同時にマイクからの音声も自動的に録音されます。プレゼンテーションなど、自分の声を録音したい時に便利です。内部マイク（マイク配列）・外部マイクの両方をPCに繋いでいる状態で マイクをONにする場合は、アイコン右側のドロップダウンリストからどちらか１つ選択してください。
  
  (内部マイク・外部マイク選択）
  
• システムオーディオ入力
  ONにすると、PCで再生されている音（音楽やビデオの音声など）が録音されます。ビデオ会議の録画や、音声付きデモを録画する際に役立ちます。

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※マイク・オーディオの設定を固定にしたい場合は、初期値を事前に設定しておくとツールバーに反映されますので、都度変更の手間を省くことができます。（設定手順：Snipping Tool ＞ 右上３点ボタン ＞ 設定 ＞ 画面録画項目でそれぞれ設定する）

④ 録画準備が完了したら、ツールバーの スタート ● をクリックすると、 3秒のカウントダウン後に録画が開始されます。録画中はいつでも一時停止・再開することができます。停止する場合は ■ をクリック。

【録画中のツールバー】

⑤ 録画を停止すると、キャプチャした動画がSnipping Toolウィンドウ上に表示されます。画面下部にある再生ボタンをクリックして内容をチェックしてみましょう。

【動画の保存】
次項で紹介しているように最新バージョンでは動画の自動保存ができるようになりましたが、従来同様に画面右上のアイコンから名前を付けて保存することもできます。なお、画面右上の３点ボタン「…」をクリックして [共有] を選択すると、メールやTeamsで動画を共有するダイアログが表示されます。

動画の自動保存

録画が終了すると [ビデオ] フォルダー内に作成される [画面録画] フォルダーへ自動保存される新機能が追加されました。自動保存のファイル形式はmp4で、ファイル名は “画面録画 撮影の日時” です。（例： “画面録画 2024-11-01 153925.mp4” ← 2024年11月1日 15時39分25秒に録画したファイル）

この自動保存が不要な場合、Snipping Toolの設定画面から無効化することも可能です。

【自動保存のON/OFF切り替え手順】Snipping Tool ＞ 右上３点ボタン ＞ 設定 ＞ 画面録画 [元の画面録画を自動的に保存する]をオンまたはオフにする

Clipchamp（動画編集アプリ）と即連携

撮った動画の尺調整やテロップ追加、BGMを入れるなどの編集をしたい場合は、上部のメニューバーからClipchamp (注1) のアイコンをクリックします。事前にClipchampにログインしていれば、先ほど録画した動画がインポートされて、すぐに編集が始められる状態でClipchampが起動します。Clipchampのインターフェースは直感的な操作で使いやすく、動画編集の経験が少ない人でも比較的簡単に編集作業を行うことができます。

Clipchampのアイコンをクリック

すぐに編集が始められる状態（インポート済）でClipchampが起動する


（事前にClipchampにログイン要）

以上のように、Snipping Toolと連携しているClipchampを使えば、PC上で録画から編集までスムーズに行うことができます。今まで紙で作成していた手順書や引継ぎマニュアル等を、動画にするのもおすすめの使い方です。

(注1) Clipchampとは？

Microsoftが提供する動画編集アプリ。Windows11に標準搭載されていますので特別なインストールは不要です（Windows10ユーザーもMicrosoft storeからダウンロードして使用できます）。無料版と有料版がありますが、無料版でも多くの基本的な機能が使用できますので十分利用可能です。

画像の文字を読み取る！テキストアクション機能（OCR）

スクリーンショットからテキストを読み取ることができるOCR機能(※)「テキストアクション」がとても便利になりました。普段の作業がぐっと楽になる テキストアクションの機能を３つご紹介します。

（※Optical Character Recognition：光学文字認識）

画像の文字をテキストに変換する

Snipping Toolでキャプチャした画像からテキストを検出してみましょう。検出したテキストはクリップボードにコピーされますので貼り付けて使用することができます。

① 画像をキャプチャ後、メニューバーの [テキストアクション] ボタンをクリックするとテキスト認識が始まります。

② テキスト箇所が認識されると、テキスト以外がフィルターがかかったような状態となり、画像の上部にメニューバーが出現します。

③ メニューバーの [すべてのテキストをコピーする] をクリックすると、テキストがクリップボードに保存されますので、メモ帳などに貼り付けて使用しましょう。テキストの一部分だけコピーしたい場合は、マウスで範囲選択 ＞ Ctrl + C でコピー可能です。

個人情報を目隠しする（マスク機能）

メールアドレス・電話番号を自動で検出して目隠しする機能もあります。
操作はとても簡単で、テキストアクションでテキストを検出後、①メニューバーの [クイック編集] 右隣のドロップダウンリストから目隠ししたいものにチェックを入れ、② [クイック編集] をクリックするのみ。

手動で目隠しをする方法

もし、クイック編集で個人情報（メールアドレス・電話番号）の自動検出がうまくいかない場合、または個人情報以外をマスクしたい場合、手動でマスキングすることもできます。

該当箇所をマウスドラッグで範囲選択　　右クリックでメニューを開き [テキストを編集する] を選択、この2ステップで任意の選択範囲を目隠しできます。

QRコードを素早くスキャン

最近は印刷媒体だけではなく、WebページにもQRコードが表示されることも多くなりました。スマートフォンが手元にない場合、PC画面上のQRコードを読み取ることは難しいですよね。そこで、Snipping Toolの出番です。先ほど紹介した「テキストアクション」でQRコードを読み取りましょう。

【QRコードの読み取り手順】

①QRコードをSnipping Toolで画像キャプチャし [テキストアクション] をクリック、②QRコードが検出され、青色のリンクアイコンとURLが表示されます。これをクリックすると、QRコードに埋め込まれたURLをWebブラウザーで開くことができます（もしURLが表示されない場合は、青色アイコンにマウスカーソルを合わせると表示されます）。

⇩試しに、当社 KMDSのホームページのQRコードを読み取ってみてください。

KMDSホームページのQRコード（動作確認用）

進化した図形描画でキャプチャをアレンジ！

最後に、図形描画機能についてご紹介します。アウトラインの色・線の幅だけではなく、塗りつぶしにも対応するようになり、さらに色の不透明度まで設定できるようになりました。画像キャプチャ後に他のアプリを起動せずとも大抵のマークアップ作業・装飾をSnipping Tool上で行えるため、投稿者個人的には一番高頻度で使用している便利機能です。

図形や色選択で多彩にカスタマイズ

数回のクリックで、効率よく画面キャプチャを装飾しましょう。
基本の操作は、図形を選択 サイズ調整 色・透明度の選択（調整）の順に行います。画面表示を見ながら直感的に操作できるので、使っていくほどに慣れてくるかと思います。絵文字・直線・矢印の使用法については特に説明は不要かと思いますので、ここでは図形の塗りつぶしについてご紹介します。

• 図形の選択
  画像キャプチャ後、Snipping Toolウィンドウの上部にある図形マークをクリックすると、下に描画ツールが表示されます。現時点で利用可能な図形の種類は、左から <絵文字・四角・円形・直線・矢印> です。

• 描画
  図形を選択肢、キャプチャ画像の上で描画したらサイズや位置を整えます。図形はツールを使って回転させることもできます。

• 装飾（色・線の幅・不透明度）
  塗りつぶし・アウトラインそれぞれのドロップダウンリストを開き、色・不透明度・線の幅を調整します（塗りつぶしを使用できるのは四角と円形のみ）。下の画像は、<アウトラインは赤で不透明度100%・線の幅5、塗りつぶしの色はピンク・不透明度は16%> の設定で四角の図形を描画しています。
  
  ※もし、塗りつぶしまたはアウトラインで不透明度を変更した後にパレットが消えない場合は、不透明度の調整バーの青丸をクリックして再確定すると、パレットが消えて次の動作へ移ることができます。

• ルーラー（ものさし）
  従来、メニューに配置されていたルーラー（ものさし）がメニューバーのアイコンから消えていますが、実は右上の３点ボタンから選択することができます。なお、図形の描画ツールが表示された状態ではルーラーを表示することができませんので、一旦消しゴムアイコンをクリックして描画ツールを閉じてから３点ボタンをクリックしてください。

以上、Snipping Toolの新機能を中心にご紹介いたしました。
Snipping Toolは画面を撮影するだけのツールから、撮影した画像や動画を素早く加工できる便利なツールに進化しています。特に、画面の録画や文字の読み取り機能追加は今まで以上に仕事や勉強に役立っているのではないでしょうか。

また新しい機能が追加されたら、まとめて紹介いたします！

以前、画面の部分キャプチャを素早く撮る方法 をWindows10の「切り取り & スケッチ」アプリと共にご紹介しましたが、今回はWindows11で更に便利になったスクリーンショットツール「Snipping Tool」アプリの活用法をご紹介します。

※(2024年11月追記) Snipping Toolの最新情報を公開していますので、こちらもご参照ください

【Snipping Toolの新機能を使いこなそう！】

• 動画で記録！録画機能
• テキストアクション機能
• 図形描画でキャプチャをアレンジ

Snipping Toolアプリの起動

①検索窓で “Snipping Tool” を検索　>　②クリックで起動　>　③Snipping Toolウィンドウが開く

ショートカットキーで起動

PrintScreenキーから一発起動

ショートカットキーを押すのも面倒！という方は、Snippingバーの起動をPritScreenキーに割り当てることも可能です。

手順：①設定 　>　②アクセシビリティ　>　③キーボード　>　④ [プリントスクリーンボタンを使用して画面切り取りを開く] をオンにする

上記の設定をしておくと、PrtSc (PrintScreen)のキーを押すだけで すぐにSnippingバーが開き、画面キャプチャが可能となります。

自分好みの外観にしてみよう：テーマの設定

Windows11のデザインに合わせてアプリ外観が新しくなりました。OSのテーマまたはアプリ個別にテーマを選択することが可能です。Snipping Toolを起動したら、自分好みの外観にしてみましょう。ダークモードを例にとり設定方法をご紹介します。

1. 右上の3点ボタンから設定を開く
   
   
   
   
2. 外観のアプリテーマのメニューをプルダウンで開いてダークを選択。
   
   
   
   
   
3. 次回アプリを起動すると、先ほど選択したテーマが反映されます。
   

切り取りモードを選択して画面キャプチャを撮る

Snippingバーを表示させたら、切り取りモードと撮影したいエリアを決めて早速画面キャプチャを撮りましょう。切り取りモードは４つありますので、必要に応じて使い分けてください。

切り取りモード	切り取り方法と範囲
①四角形モード	開始点からマウスドラッグした対角まで、任意の範囲を切り取る。
②フリーフォームモード	マウスのボタンを押した状態でフリーフォームで範囲指定。ボタンを離すと開始点と最終店が自動的に結ばれる。
③ウィンドウモード	複数のウィンドウのうち、切り取りたいウィンドウにカーソルを合わせ、白抜きになったらクリックする。
④全画面モード	PC画面全体のスクリーンショットをキャプチャー。

切り取った画像を編集 ～ 保存

画像編集

Snipping Toolウィンドウ上部の編集ツールで、ペンやマウス・定規を使用して自由に書き込みや画像トリミングが行えます。
「切り取り&スケッチ」紹介記事にも 詳細を掲載しておりますので、併せてご参照ください　→（画面の部分キャプチャーを素早く撮る方法）

← 動画内で行っている画像編集

• 切り取り
• ペン、定規を使って書き込み
• 画像トリミング

①　ボールペン
②　蛍光ペン
③　消しゴム
④　定規・分度器
⑤　タッチによる手書き
⑥　画像のトリミング

切り取った画像の自動保存（新機能）

Windows10の「切り取り&スケッチ」には無かったスクリーンショットの自動保存機能が、Snipping Toolに追加されています。

画像キャプチャ後、すぐに利用したい場合はそのままアプリや文書に貼り付けますが、連続してキャプチャする際や、あとでまとめて編集したい場合には、自動的に保存 の設定をしておくと作業効率がUPします。

• 右上の3点ボタンから設定を開く。
  
  
  
  
  
  
  
• 領域の切り取りボックス
  [スクリーンショットを自動的に保存する]をオンにする
  
  
  
  
  
  
• 上記設定をしておくと、次回から [スクリーンショット] フォルダに画像ファイルとして自動保存されます
  

• 自動保存した画像は、アプリ右上の３点ボタン > ファイルを開く、から呼び出して編集できます。

編集した画像の保存

ペンで書き込みをした後などの 編集後の画像は自動保存されませんので、必要に応じて任意のフォルダに保存するようにしてください。

• Ctrl + S またはファイルのアイコンをクリックすると、任意のフォルダが開きますので名前をつけて保存します。
  

★ Snipping Toolを使いこなすTips ★

Snipping Toolの設定機能の中から、今回は2項目を取り上げてご紹介します。

スクリーンショットに境界線（外枠）を追加する

この投稿記事で使用したほとんどの画像にも、この機能を使用しています。

設定方法：①右上の3点ボタンから設定を開く　>　②領域の切り取りボックス　>　③[各スクリーンショットに境界を追加] をオン　>　④色・太さを設定

• 境界線の色はパレットから変更可能です
• 境界線の太さは 最小1から最大24 まで設定できます

　色：赤　太さ：5で境界線を追加した例　↓↓

複数のウィンドウを開く

複数のウィンドウを開いて作業すると、ウィンドウをいちいち閉じずとも連続して作業ができます。

設定方法：①右上の3点ボタンから設定を開く　>　②領域の切り取りボックス　>　③[複数のウィンドウ] をオン

色々と試してみて、ぜひ自分に合った設定を見つけると時短につながるかと思います。
以上、Windows11で新しくなったSnipping Toolのご紹介でした。今後も様々なアプリの新情報や便利な小技をご紹介していきます。