ショートカットキー＜F5＞でPower Pointのプレゼンテーションを開始できることはご存知の方も多いかと思います。
＜F5＞以外にもプレゼンで使えるショートカットが色々あるのでご紹介していきます。

◆現在のスライドからプレゼン開始：Shift+F5​​​​​​​

上述の通り、＜F5＞はスライドショー開始のショートカットですが、
頭にShiftを付けると、表示しているページからスライドショーを開始します。
資料作成中にアニメーションの動きを確認したり、一旦閉じたスライドショーを途中から再開したい時に便利！

Shift＋F5で今いるページからスライドショー　なお、どちらの場合も＜Esc＞でスライドショー終了です。

◆スライドの一覧を表示：＜ー＞マイナス　任意のスライドにジャンプ：数字+Enter

​​​​​​​説明が終わったあとに＜-＞（マイナス）でスライド一覧表示にすると、質疑応答の時に役立ちます。
「さっきのXXが載ってたスライドの～」なんて言われた時にどのスライドか分かりやすい！

そして＜数字+Enter＞で任意のスライド番号のページに切り替えできます。
方向キーやBackSpaceで行ったり来たりするより断然スマート

◆任意のスライドにジャンプ：数字+Enter

◆レーザーポインター：Ctrl+L　ペン：Ctrl+P

注目してほしい場面ではレーザーポインターに切り替えたり、ペンに切り替えて丸っと囲んで目立たせると効果的です。
なお、ペンで書き込んだ内容を消去するには＜E＞を押します。
＜Ctrl+A＞でいつもの矢印カーソルに戻ります。

◆黒画面：B　白画面：W

スライドショー終了するのではなく一旦画面表示だけ消して一時停止したい時は＜B＞または＜W＞を押してください。
BlackとWhiteの頭文字で覚えやすい！いづれかのキーを押すと直前に表示していたスライドに戻ります。

スライドではなく話し手に注目してほしいとき（商品の実物を見せる場面とか）に役立つ機能だったんですが・・・オンライン会議では出番が少ないかも？

◆タスクバー表示：Ctrl＋T

スライドショー中にWebページやExcelなど他の資料を見せたい時は＜Ctrl+T＞でタスクバーを表示させて起動中のアプリに切り替えができます。
使い慣れている人は＜Alt+Tab＞での切り替えの方が使いやすいかもしれません。いずれにしても途中で使う予定のアプリは事前に開いておくと慌てなくてすみます。

◆ZoomitとKokomite

スライドショー中に資料を拡大したい時、ハイライトしたい時にはアプリを使って行うことができます。

「Zoomit」は文字通り、その部分を大きくZoomして表示できます。下記リンクからダウンロードできます。他にもたくさん機能がありますので、ぜひ試してみてください。

ZoomIt – Sysinternals | Microsoft Learn

⇩　通常の大きさ

⇩　Zoomitした時のイメージ

「Kokomite」は、マウスポインタを目立たせるソフトです。起動することによって、マウスポインタのまわりが色付けされ、マウスポインタが目立つようになります。ポップアップメニューで、設定を押しすと右のWindowが開きますので、ポインタの色を変更など詳細を設定することもできます。

ダウンロード⇒Kokomiteの詳細情報 : Vector ソフトを探す！

いかがでしょうか。プレゼンに便利なショートカットやツールのご紹介でした。ぜひお試しください

『複数の画像を、きれいに整列して、等分に配置したい』・・・、やりたいことは、シンプルにそれだけでした。

しかし、ネットで調べてみたら、普段使わないツールを用いて、ややこしい手順が載っておりまして、、、ちょっと面倒だなと。

実は、PowerPointを使えば一瞬で出来るので、ご紹介します。

フォトボード風の画像を作りたい

先に仕上がりを見てください。こんな感じで、ブログのアイキャッチ用に、6枚の写真を同じように配置したい。フォトボード風と表現しましたが、これが今回やりたいことです。それぞれ元の画像は、サイズや縦横比が異なります。

PowerPointのデザインアイデアを使う

では早速やってみましょう。まずパワポを開いて、画像を挿入します。

下の画像では、6枚まとめて挿入しました。そうしたら、既に右側のサイドバーに「デザイナー」が表示されてますね？ここから、気に入ったデザインを選べばもう終わりです。

この後、目的に応じて、背景をコルクのテクスチャに変更したり・・・、と好きなようにアレンジして完成です。

ちなみにですが、

• タイトルも入れて、プレゼン資料の洒落たスライドトップにするのもいいですね。（本来この用途のための機能です。）
• 画像が6枚を超えると、デザイナーが提案しなくなるようです。

さて出来上がったら、ファイル ＞ エクスポート ＞ ファイルの種類の変更 で、画像ファイルとして出力しましょう。

おわりに（おまけ）

以上とても短いですが、パワポによる画像整列の小技でした。

パワーポイントをプレゼン資料作成ではなく、画像加工ツールとして使っちゃうのがポイントですね。ついでに、以前紹介したように、パワーポイントは手軽な録画ツールとしても使えます。

（こちら）【PowerPoint】専用ソフトは必要なし！パワポで録画と動画編集

PowerPoint、Canvaなどを始めとしたプレゼンテーションソフトには、今後さらに便利なAI機能が追加されていきそうです。もちろんそちらも楽しみですが、既存の少し地味なAI機能でも、割と使える場面がある、というお話でした。

クイック アクセス ツール バーとは？

ワンクリックで実行できる機能のアイコンが並んでいるのが クイックアクセスツールバー です。
Excel、PowerPoint、Word、Outlook、OneNote、などなど、Microsoft Office の各アプリで利用可能です。
アプリケーションの種類によりますが、既定では、[自動保存のON/OFF]、[上書き保存]、[元に戻す]、[やり直し]、などが並んでいます。

この クイックアクセス ツールバー、カスタマイズが可能なので、頻繁に使う機能を登録しておくことで作業効率が大幅にアップします！

※以前は、常に画面左上に表示されていましたが、新しいバージョンの Microsoft365 および 2021以降のアプリでは非表示が選択できるようになりました。「見あたらない！」という場合は 、リボンの最右にあるｖボタンから表示に変更しましょう。

クイック アクセス ツール バー に項目を追加する

◆リボンからの項目の追加

リボンにある機能は、右クリックメニューから追加が可能です。

機能によっては、個々のコマンドではなくギャラリー（一覧）としての追加になります。
（※後述の検索バーからの追加や、 [その他のコマンド] からであれば個別項目として追加可能なものもあります。）

既に登録してあるコマンドを削除したい場合は、ボタン上で右クリックして削除を選択します。

◆検索して追加

上部の検索窓にキーワードを入力して、検索結果の[操作]グループ内の項目を 右クリック。

※[ワークシート内から検索]グループの項目を選択してしまうと、検索自体が追加されてしまうので注意しましょう。

普段は非表示になっているタブ（[図の形式]や[デザイン]など）の項目も検索すれば出てきます。

◆リボンにない項目の追加

リボンにない機能を追加したい場合は、クイックアクセス ツール バー右端のボタンを押し、[その他のコマンド] を選択。
左枠でコマンドを選択して真ん中の 追加 ボタンを押すと右枠に移動し、クイック アクセス ツールバーに追加されます。

リボンからだとギャラリーでの追加になる項目を個別追加をしたい場合にも使えます。
右端にある▲▼で並び順の設定ができます。

なお、右下の方にある「ユーザー設定」でリセットを選択すると、初期状態に戻ります。
また、インポート／エクスポートのボタンから、ファイルに出力して別のPCやユーザーに設定を渡すこともできます。

コマンドの見つけ方

残念ながら今のところキーワード検索のようなオプションがありません。
「コマンドの選択」 で分類を絞ると目的のボタンが多少探しやすくなるかと思います。

コマンドは、記号 → 数字 → アルファベット → ひらがな・カタカナ → 漢字（音読み） の順に並んでいます。

例えば、[値の貼り付け]は 「リボンにないコマンド」グループにありますが、「値」が音読みで「ち」なので、[単一Webページ] の後にあります。

表示位置の変更、ボタン名の表示／非表示

クイック アクセス ツール バーは、リボンの下に配置場所を変更できます。
右端のユーザー設定ボタンから [リボンの下に表示] を選択。

作業領域に近くなるので、クリックしやすく使い勝手が良くなります。
また、ファイル名や検索バーに隠れてしまうことがなく見やすいので、配置したい項目が多い場合は特におすすめです。

リボンの下に配置した場合は、コマンド ラベル（＝ボタン名）が表示されます。非表示に変更することも可能です。

＜区切り＞の追加でさらに見やすく

[その他のコマンド] で ＜区切り＞ という項目を追加すると、ボタンとボタンの間に区切り線｜が入ります。

種類ごとに＜区切り＞を入れて並べておくと、見やすくなって使いやすい♪

ショートカットキーとしての使い方

クイック アクセス ツール バーに登録した項目は、Alt ＋ 数字 で呼び出すことができます。
Altキー を押すと、リボンとクイックアクセス ツールバーの項目にアルファベットと数字が割り当てられた状態になります。クイック アクセス ツール バーの項目は左から順に数字が割り当てられるので、よく使うものは先頭の方に配置して、オリジナルのショートカットキーとして覚えてしまうと便利です。

おすすめ追加コマンド

実際によく使う機能のうち、以下のいずれかに当てはまる項目を追加するのがおススメです！

• ショートカットキーがない or 複雑で覚えにくい
• [ホーム]タブにない（タブを移動しないと選べない）
• [ホーム]タブにあっても階層が深くて1クリックでは選べない

リボンを非表示にして作業することが多い方は、[ホーム]タブの項目も追加すると良いでしょう。

普段する作業によって追加項目は人それぞれですが、筆者が実際に追加しているコマンドを一例としてご紹介します。

Excel

One Driveを利用していて自動保存がかかるので、[上書き保存] は削除して [名前を付けて保存] を入れています。コピペの時によく使う [値の貼り付け] と [行/列の入れ替え] もクイック アクセス ツール バーにあるとスムーズ。指定範囲をリンク付きの図として貼り付けできる [カメラ] は、リボンにはないので使う方は追加推奨です。

Power Point

図表を多用するPower Pointでは、[図形の書式]タブのコマンドを多数配置して、タブ移動せずに図形を整えることができるようにしています。たくさん置いているので、コマンドラベルは非表示に設定。

Word

Wordは縦長のレイアウトなので、リボンをたたんで作業領域を広く使うことを前提に、[ホーム]タブの基本的なコマンドを配置しています。

クイック アクセス ツール バーを設定すると、リボンのタブを移動せずに機能を利用できます。３～４クリックだったものが１クリックになると、積み重ねでかなり作業効率がUPします。ぜひ、使いやすいようにカスタマイズしてみてください。

今後も業務効率化の手助けになるPCの小技や便利な使い方を随時発信していきます！

ここ数年、働き方が大きく変わる中 で「動画で情報を伝えたい」「動画を活用したい」と感じる場面が多くなった気がしませんか？
例えばPCで使うソフトウェア・アプリの操作方法を説明するときなど、動画があると視覚的に分かりやすくて大変便利！動画作成には専用のソフトが必要なイメージがありますが、実は PowerPoint を使って録画や動画編集ができるんです

今回は、プロに頼まなくても自分でサクッと動画を作成する方法のご紹介です。

PowerPointは本来プレゼンテーションを目的としたソフトですので、動画編集専用のソフトと比べると出来ることは限られています。
しかし、既にインストールされていれば無料で使えますし、操作方法もそれほど難しくはありませんそして何より、一度動画を作成してしまえば時短になるので、簡単な動画を作成したい場合にはお勧めのツールです。

PowerPointでPC画面上の操作を録画

PowerPointのスライドショー自体を録画した経験がある方は少なくないと思いますが、
今回ご紹介したいのは、PC上で操作するソフトウェアやアプリなど、PowerPointのスライド以外 = デスクトップの任意の範囲を録画する方法です。

まずはPowerPointを開いて新しいスライドを用意します。
【記録】タブ　>　【画面録画】をクリック

録画の設定画面が表示されるので、適宜設定していきます。
 【オーディオ】【ポインターの録画】を設定　>　【領域の選択】をクリック　>　録画したい範囲を赤い点線で囲む

録画したいソフトやアプリと、ご自身の操作の準備ができたらいよいよ録画開始です。
録画設定画面の録画ボタンをクリックでカウントダウンが始まり録画が開始！
選択した領域内で録画したい操作を始めましょう。

録りたい操作が終了したら録画をストップします。
録画設定画面の停止ボタン■をクリック、または【Windows】+【Shift】+【Q】で録画終了
録画を終了すると、用意していたPowerPointのスライドに録画画面が自動で挿入され、リボンメニューに【ビデオ形式】【再生】が追加されます。

これで画面の録画が完了しました。とっても簡単～
録画した動画は【再生】タブ　>　【再生】をクリックで再生できます。

動画はこのままスライド要素として使用できますが、もし画面範囲や録画前後に不要なものがあれば編集することも可能です。
次は、録画した動画の編集方法を２つご紹介します。

​​​​録画した動画の編集(トリミング)

​​静止画と同じように、余計な範囲が映り込んでいる場合はトリミングでの切り抜き（録画画面の範囲変更）が可能です。
ビデオ形式タブ　>　トリミング で切り抜きたい範囲を指定

動画前後の不要な部分を削除し、尺を詰めることも可能です。
再生タブ　>　ビデオのトリミング　>　ビデオのトリミングウィンドウ内 ダイアログボックスの緑・赤のスライダーを手動で調整

録画した動画の保存（MP4形式でエクスポート）

編集後の動画は動画ファイルとして保存もできます。保存してしまえば他のアプリでも活用できるので便利！
ファイルタブ　>　エクスポート　>　ビデオの作成　>　ファイルの大きさと音声を設定　>　ビデオの作成(画面下部)　 >　拡張子 [.mp4] で名前をつけて保存

いかがでしょうか？録画から編集まで、PowerPointで一通り完結できるのがポイントです！
１ランク上の​​​​​資料作りに、是非パワポで動画作成にトライしてみてください