事務職として社員以外の方法で働く場合、パートやアルバイトのほかに、「派遣」という選択肢があります。

どちらも柔軟に働ける点では共通していますが、働き方の仕組みや得られるサポートには大きな違いがあります。

雇用主が異なることで、給与体系やサポート内容にも違いが生まれるのです。

パートは企業と直接雇用契約を結ぶのに対し、派遣は派遣会社に雇用され、派遣会社が契約した派遣先企業で業務を行うスタイルです。

時給や評価制度でも違いがあります。パートの場合、時給は企業によって幅があり、昇給や評価制度も会社次第です。一方、派遣の場合は派遣会社が条件を調整します。経験やスキルに応じた時給設定をしてくれたり、派遣先企業と交渉してくれますし、明確な評価制度が用意されているケースが多いのも特徴です。

スキルに合わせて働ける安心感があるんですよね？

さらに派遣の魅力のひとつは、これまでの経験やスキルに合う仕事を、派遣会社が一緒に探してくれることです。

事務と一口に言っても、「一般事務」「総務事務」「貿易事務」「経理アシスタント」「営業サポート」など、業務内容はさまざま。

自分に合う業務かどうか、会社の雰囲気は合いそうかなど詳細を派遣会社が事前に確認してくれるので、ミスマッチが起きにくい環境を選んで働けます。

就業してからも専任の担当者がついてくれるので安心。「業務範囲が増えすぎて困っている」「職場の人間関係で少し悩んでいる」など、働くうえで生じるさまざまな悩みや不安を相談できます。

このようなサポートが受けられる点は、派遣ならではの大きな魅力、安心材料です。

働き方の自由度やキャリアの広がりはどう？

派遣には「働き方の選択肢が広い」というメリットもあります。

時短勤務のほか、期間を決めて働いたり、ライフスタイルに合わせて就業先を調整することができます。

家庭と仕事の両立をしたい方や、段階的にキャリアを積みたい方にとって「派遣」という雇用形態は、柔軟性の高い働きかたと言えるでしょう。

さらに、スキルアップ支援を行っている派遣会社も多く、例えばExcel講座やビジネス研修などを無料または割引価格で受けられる場合があります。

このようなサポートを上手に活用すれば、無理なくステップアップしながら自分の市場価値を高めることができます。

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人材紹介・派遣会社の登録面談って、どんなことをするの？

派遣社員として働くために必ず必要となるのが、派遣会社の登録面談です。興味のある求人案件に応募したり、自分に合う仕事やキャリア相談のために派遣会社の登録ページなどからエントリーすると、面談の日時が決まります。

登録面談は、派遣会社のオフィスや派遣会社が用意した会場で対面で行われることもあれば、オンラインで実施されることもあります。

登録面談では履歴書や職務経歴書を基に、これまでの経歴やスキルの確認が行われますので、書類や話す内容をしっかり準備して臨みましょう。派遣会社によっては簡単なテストを実施して、PCスキル・語学レベル・事務処理能力や適性などをチェックする場合もあります。

さらに登録面談では、将来のキャリアプランや希望についても詳しく聞かれます。希望する条件やご自身のスキルにマッチする案件を紹介してもらい就業につなげるためには、とても重要なプロセスです。しっかりと自分の思いを話して、就業のチャンスをつかみましょう。

オンライン登録面談で気をつけたいこと

登録面談を、オンラインで行う人材派遣会社は珍しくありません。当社KMDSも現在、登録面談は基本的にオンラインで実施しています。

面接会場へ足を運ぶことなく、自宅などで気軽に効率よく参加できるのがオンライン面談のメリット。でも、派遣社員として働くための大切な入り口であることには変わりありません。

印象は大切！マナーや服装にも気をつけましょう

面接を担当する派遣会社の人に、「自信をもって派遣先へ紹介できる」と感じてもらえれば、就業のチャンスが広がります。

オンライン面談に限った話ではありませんが、言葉遣い・目線・態度・服装などは、その人の印象を左右するもの。
基本的に自然体で臨んでかまいませんが、もしご自身で気になる癖がある場合は気をつけましょう。

オンライン登録面談の際の服装はビジネススーツやオフィスカジュアルでなくてもかまいませんが、清潔感があり明るい印象をもってもらえるような服装を選ぶと良いでしょう。

応募する職種や企業イメージにも配慮して、そこで働く人として相応しいかという視点で選ぶのもお勧めです。

通信機器の状態は大丈夫？きちんと事前準備をしましょう！

多くの場合オンライン面談は、ZoomやMicrosoft Teamsなどのツールを用いて行われます。
まずは案内や注意事項をよく読むこと。そして、落ち着いて面談に臨める場所を選びましょう。

通信状態・音声・画面背景に問題かないか、必要なアプリケーションのダウンロードはできているかなど、事前にしっかりと準備・チェックしておきましょう。

いつも使っているマイク付きイヤホンなのに、たまたま断線していて使えなかったり、使用する機器の充電が不十分だったり、画面背景の設定がうまくいかず散らかった部屋の様子が写りこんだりすると、つい焦って伝えたいことを伝えきれないかもしれません。

そのような失敗がないように、時間に余裕を持って準備しましょう。

当社KMDSの登録面談は、こんな感じです！

当社KMDSでは求人案件へのご応募や派遣仮登録にエントリーいただいた方に、メールで登録面談のご案内をさせていただいております。

(求人内容やご経歴によっては、ご案内前に必要事項を確認させていただく場合もございます。)

登録面談は原則として、オンラインで実施しています。

面談の前日までに、写真付き履歴書と職務経歴書をメールに添付してお送りいただきます。

そして面談ではお仕事に関するご希望やキャリアプラン、ご経歴、不安なことやご相談などについて、じっくりとお話を伺います。

所要時間は30分～45分くらいです。

いまご就業中で転職について迷われていたり、新しいお仕事を始められる時期が少し先になる場合も、ご相談いただくことでお考えを整理できるかもしれません。

貿易・物流業界でのご就業を希望される方はぜひ、KMDSのオンライン登録面談へお越しください！

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複数の派遣会社に登録して求人を探してもいいのでしょうか？

派遣の求人を探し始めたばかりの方から、よく聞かれるご質問です。

実際、当社KMDSでも、当社以外の派遣会社に登録している方はいらっしゃいます。

3社～4社くらいの派遣会社に登録している方も、珍しくありません。

複数の派遣会社に登録するメリットとデメリット

派遣会社に人材登録すると、経歴・スキル・希望条件などにマッチした求人を紹介してもらえます。

求人案件を出す企業(派遣先)は、複数の派遣会社に依頼する場合もあれば、1社だけに依頼する場合もあります。また求人サイトに載せていなくても、マッチする人がいれば紹介してほしいと依頼しているケースもあります。

つまり派遣の求人を探している人にとっては、複数の派遣会社に登録することで、それだけチャンスや選択肢が広がるメリットがあるわけです。

派遣会社もいろいろなタイプがあり、取り扱い求人数が多くてもご自身が希望する勤務地は少なかったり、希望と違う仕事を紹介されることが多いなど、どうもしっくりこない、という場合があります。

そんなときは他の派遣会社にも登録してみると、いいかもしれません。

ただ、あまり多くの派遣会社に登録すると、担当者との連絡や応募の管理が難しくなるというデメリットもありますので、ご自身で調整できる範囲にとどめるように気をつけましょう。

また複数の派遣会社から、同時に同じ求人を紹介されるケースも考えられます。

そんなときは、時給はもちろん派遣会社の福利厚生やサポート体制などもよく見比べて選ぶことをおすすめします。

派遣会社の特徴や強みを調べて自分に合う会社に登録しましょう

さまざまな業界のさまざまな職種を、幅広く取り扱っている大手の派遣会社もあります。

一方で、特定の業界や職種のお仕事紹介に強みを持つ派遣会社もあります。

例えば当社KMDSの場合、大手海運会社のグループ企業であることから、貿易・物流業界の事務の求人取り扱いが最も多く、担当者も貿易事務の経験者であるという特徴があります。

貿易事務の求人を探している方は、当社KMDSにご登録いただくことで就業の可能性が広がります。

また派遣先の特徴やお仕事の中身をよく知っている担当者がご案内するため、ご希望・ご経験・スキルや適性とのマッチ度合いが高く、長く就業できる可能性が高まります。

派遣会社は、ご自身の新しいキャリアの入り口です。

ご自分に合う派遣会社を探し、大切なキャリアプランづくりのサポーターとして活用しましょう。

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このようなご質問をいただくことがあります。
当社KMDSがご紹介するお仕事のなかで、もっとも多いのが貿易事務職。
20代から60代まで、さまざまな年代のさまざまなご経歴の方が活躍しています。
ここでは事務職のなかでも専門性の高い「貿易事務」というお仕事について、いろいろな観点からご紹介します。

このような疑問が解消されて、貿易事務のお仕事にさらにご興味をもっていただけたら嬉しいです。

貿易事務とは、どんなお仕事なの？

もし貿易をいっさいしなかったら、わたしたちの生活は成り立ちません。
食べ物も生活用品も医薬品も、それらを作る原材料やエネルギーも、その多くが海外から輸入されています。そして自動車や自動車部品、半導体などの電子部品、鉄鋼、食品などが輸出されています。

輸出入ともに、海外の関係先との交渉や連絡をはじめ、多くの書類作成や通関などの手続きが必要です。

• 貿易契約の締結、受発注、お金のやりとり
• 輸送手段(船か飛行機か)の選定と確保
• 貨物の梱包や検査
• 保険の手配
• 貨物の出荷や到着の通知、必要な書類の作成
• 通関業者や輸送業者（船会社や航空貨物代理店）との連絡や手続きなど

本当にさまざまな事務処理があり、多くの人がかかわっています。
その一つ一つが貿易事務のお仕事であり、わたしたちの生活に身近で欠かせないお仕事なのです。

貿易事務員が働く場所は、どんなところ？

貿易事務員が働く場所も、実にさまざまです。

• 貨物船が入出港する港の埠頭
• 貨物飛行機が発着する空港
• 貨物が保管される物流倉庫
• 商社、メーカー
• 船会社、航空会社、代理店、フォワーダーやNVOCCと呼ばれる物流会社

などがあります。
都心の高層オフィスで働く人もいれば、コンテナターミナルのオフィスで働く人もいます。

貿易事務員になるには、資格やスキルが必要なの？

貿易事務は専門性の高いお仕事ですが、例えば医師や看護師のように絶対に必要とされる資格はありません。ただし、通関士・国際複合輸送士、貿易実務検定などの関連資格は、知識や能力を証明するのに役立ちます。

とくに通関士のお仕事は、通関士資格を持っている人に限定した求人も少なくありません。

また、貿易事務に限られることではありませんが、多くの事務作業はエクセル、ワード、専用システムを用いて行われますので、基礎的なパソコン操作能力は必要です。

データ入力作業が多い職種では正確性や注意力が求められたり、トラブル発生時の柔軟な対応力を必要とされる場面もあります。そのほか貿易事務は国内外の多くの人がチームワークで進めることが多いので、そのような環境への適性も必要です。

求められる英語力はどのくらい？

貿易事務には高い英語力が必要だと考えてチャレンジを諦める方がいらっしゃいますが、実は貿易事務のお仕事の多くは、それほど高い英語力を必要としません。

もちろん海外の業者と英語を駆使して交渉するお仕事ならば相当の英会話スキルが必要ですが、そうではない貿易事務の多くは、必要な情報を書類やメールから正確に読み取ったり書き込めれば大丈夫なのです。

「英語にアレルギーがなければOK」とか、「英語力は必要ありません」と書かれた貿易事務の求人広告があるのは、そうした理由からです。

ただし求人広告に「TOEIC 500点程度」などの条件が記載されている場合は、TOEICのスコアや業務で英語を使用した経験(例：英文メール作成など)、または留学経験などがあれば英語力を証明しやすいでしょう。

未経験でも貿易事務員になれる？

専門的であり、限られた時間で多くの処理をこなす貿易事務は、経験者に限定した求人が多いのが実状です。
しかし、どんなお仕事でも、はじめは誰でも未経験者です。
貿易事務に興味を持っているのなら、ぜひチャレンジしてみましょう。

とくに20代～30代前半くらいであれば、データ入力や簡単な書類作成から始められる貿易事務のお仕事を見つけるのは、それほど難しくありません。

貿易事務のお仕事には正社員・契約社員・派遣社員など、さまざまな雇用形態の求人がありますので、仕事内容が限定される派遣社員で始めてみて業務に慣れ、経験者の仲間入りをしてから正社員の求人にチャレンジするなどのキャリアプランも考えられます。

また結婚・育児・介護・休職からの復帰などライフステージの変化に合わせて、自分に合った雇用形態を選べるので、幅広い年代の方が活躍できます。

貿易事務は、わたしたちの生活に欠かせない、やりがいのあるお仕事です。
そして、ご紹介してきたように貿易事務のなかにも、実にさまざまなお仕事があります。
そのなかの一つを長く続けてゆるぎない専門性を身に着けたり、複数の貿易事務職を経験して幅を広げたりと、さまざまなキャリアプランがあるのも貿易事務の魅力です。

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KMDSの人材派遣登録にエントリーしてくださる方から、このようなご希望を伺うことがあります。

さまざまな働き方があるなかで、あえて「派遣」で働く理由やメリットはなんでしょうか。そして「派遣から正社員になれる」ものなのでしょうか。

ここではKMDSの実例もご紹介しながら、お話します。

派遣で働く理由TOP5　～30歳未満の人の場合～

2023年1月に発表された「派遣社員ＷＥＢアンケート調査」（一般社団法人 日本人材派遣協会）で、派遣社員として働いている30歳未満の人が「派遣で働く理由TOP5」として、次のような結果が出ました。

ここで注目したいのは、「やりたい職種や業務内容を選べるため」という回答です。

正社員で「入社」するより「希望する仕事」の経験を積みたいですか？

日本では今も多くの人が学校を卒業すると4月に入社して、研修を受けたあと会社が決めた部署へと配属されます。配属先の決定には面接時に話した自身の希望が考慮されることもありますが、希望と全く違う部署で思いもしなかった仕事を与えられ、がっかりした気持ちで社会人生活をスタートすることも珍しくありません。

そんなふうにして出会った「仕事」が予想外に合っていて興味がわき、やがてその道のエキスパートになった例もあるでしょう。また数年後に人事異動で新しい仕事に就いたら、最初の配属部署で得た知識がおおいに役に立ったという話も、よく聞きます。

でも自分は

そう思ったら、「派遣から正社員をめざす働き方」が合っているかもしれません。

新卒や若手で派遣という働きかたを選ぶ人も増えています

働きかたや価値観は人それぞれ。今では新卒で派遣という働きかたを選ぶ人も増えています。そして通年採用や派遣社員の受け入れを積極的に実施している大手企業や、そのグループ会社も増えています。

まずは派遣から経験と実績を積み、その企業で正社員登用試験を受けたり、企業のほうから正社員にならないかと声がかかるケースもあります。

また、派遣だからこそ実現できるキャリアプランもあります。例えば貿易事務の場合、

まずは「輸入関連の仕事、次は輸出関連、その次は通関」とか、「最初に海運会社(船会社)、次に海貨業者、その次にフォワーダー業者」というように

20代後半くらいまでに一連の仕事を経験した後で、自分が今後も伸ばしたい分野を決めるという、派遣だからこそできるキャリア形成の方法もあるのです。

そのほか、最大6か月後に正社員などの直接雇用が予定されている「紹介予定派遣」という働き方もあります。

派遣から正社員への実現例　～KMDS 貿易事務のケース～

KMDSの派遣スタッフの中にも、希望するお仕事に就いたうえで、さらに「派遣から正社員へ」という希望も実現した方が何人もいらっしゃいます。いくつかの例をご紹介します。

ケース1　(20代 男性)

異業種で1年ほど就業

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• 未経験で輸出書類作成の派遣のお仕事に
• 2年後に派遣先の企業からお話があり、同じお仕事で正社員に

ケース2　(20代 女性)

他業界で営業職

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• 派遣で総合物流企業の輸入書類作成のお仕事
• 経験を活かして紹介予定派遣のお仕事に
• 6か月後、正社員に

ケース3　(30代 女性)

派遣で航空貨物の貿易事務（輸出）

---

• 派遣で海上貨物の貿易事務(輸出入)
• 担当業務を通して通関に興味を持ち、通関士試験に合格
• 紹介予定派遣で通関のお仕事に
• 6か月後、正社員に

ケース4　(20代 女性)

異業種で一般事務

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• 貿易に興味を持ち職業訓練校へ
• 未経験で紹介予定派遣の貿易事務(海上輸出)のお仕事に
• 6か月後、正社員に

お仕事選びの選択肢に「派遣から正社員へ」というキャリアプランも加えてみませんか？

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「派遣社員って健康保険に入れるんですか？」

派遣社員として働いた経験がない方から、このようなご質問をいただくことがあります。

希望に合う条件・内容の求人を見つけたけれど雇用形態が「派遣」の場合、きっと健康保険だけでなく厚生年金保険や雇用保険についても、きちんと加入できるか気になりますよね。

ここでは派遣社員として働く場合、そして当社（KMDS）からの派遣社員として働く場合の社会保険加入についてお話します。

安心してください！派遣社員も社会保険に入れます

「労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護などに関する法律」という、とても長い名前の法律があります。一般的には「労働者派遣法」とか「派遣法」と呼ばれており、派遣で働く人の権利や雇用条件などはこの法律によって定められています。

そして、労働者派遣法を基に作成された「派遣元指針」のなかでは、健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険それぞれの適用基準を満たす場合には、派遣元が加入手続きを行うことが定められています。
つまりKMDSのような派遣元には、派遣スタッフの健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険について加入手続きを行う責任があるのです。

さらに派遣スタッフが実際に就業する会社、つまり「派遣先」のための「派遣先指針」にも、「労働・社会保険に加入している労働者を受け入れるように」との記述があります。

また派遣元（KMDS）は派遣先に対して、労働・社会保険の加入状況を通知することも労働派遣法に定められています。

このように派遣で働く場合も、適用基準を外れない限りは健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険に加入できるのです。 

労働・社会保険の適用基準ってなに？

先ほど、「健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険それぞれの適用基準を満たす場合には、 派遣元が加入手続きを行うことが定められている」と申しました。

その「適用基準」とKMDSで取り扱う求人案件で働くケースを照らし合わせると、次のようになります。 

KMDSの派遣スタッフとして社会保険に加入、安心して働けます

KMDSでご紹介するお仕事は貿易事務・物流事務・一般事務が多く、雇用期間もほとんどが長期で、労働・社会保険に加入して安心して働いていただけます。  

また川崎汽船グループである当社の派遣スタッフは、川崎汽船健康保険組合に加入していただき、年1回の定期健康診断はもちろん、無料の歯科定期検診も受けられます。 

以上、次回もお楽しみに！

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「派遣社員も一人暮らしできますか？」

求人広告を見ていたら勤務地も勤務時間も、そして仕事内容も希望どおりの求人があった！でも、雇用形態が「派遣」と書いてある……。応募したいと思うけれど派遣社員でも一人暮らしできるのか不安で、迷ってしまう。

こんな経験、ありませんか？

一人暮らしできるかどうかは、雇用形態とは関係ありません

家賃・光熱費・通信費・食費・医療費・交通費・交際費・社会保険料など、一人暮らしの生活にかかる費用は、地域や個人の生活スタイル、預貯金の金額、どのような住まいを選ぶかになどによって異なります。

そして派遣という雇用形態で働く場合の収入も、職種や地域などによって違いがあります。

したがって派遣で働いて一人暮らしができるかどうかについても、それぞれの人の状況によって結論は異なります。

KMDSの派遣で一人暮らし、できています

ではKMDSの派遣スタッフの場合、一人暮らしはできるのか？

ずばり、お答えします。KMDSの派遣で一人暮らしはできます。
実際に一人暮らしで働いている派遣社員は何人もいらっしゃいますし、その年月がかなり長い方もいらっしゃいます。KMDSでご紹介する主なお仕事は、貿易に関連した事務です。時給は1,600円～1,800円くらい。ほとんどが交通費や残業手当は別途支給です。

ということは、１か月の稼働日を20日・一日あたりの就業時間を8時間とした場合、

ここから出社時の交通費を捻出する必要はありませんし、稼働日が多かったり残業があれば、その月はもう少し収入が増えます。ただし時給で働く派遣のお仕事の場合、祝祭日や年末年始で派遣先が休業となる日があれば、その月の収入は減ってしまうので、普段から工夫して貯金するなどして備える必要はあるでしょう。 

また、派遣先の状況などによって想定よりも早く契約終了となるケースも考えられるので、そのことも念頭に置いて備えておく必要はあります。

派遣で働きたいけれど一人暮らしできるか不安なら、派遣会社に相談してみては？

派遣会社に登録してお仕事を探す場合、求人案件の内容だけでなく派遣社員として働くにあたって不安なことがあれば、担当者に相談できます。 

派遣会社のサイトなどで興味のある求人が見つからないときでも、まずはスタッフとして登録して担当者と連絡をとり、希望する求人が出るのを待つという探し方も有効です。 

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