ショートカットキー＜F5＞でPower Pointのプレゼンテーションを開始できることはご存知の方も多いかと思います。
＜F5＞以外にもプレゼンで使えるショートカットが色々あるのでご紹介していきます。

◆現在のスライドからプレゼン開始：Shift+F5​​​​​​​

上述の通り、＜F5＞はスライドショー開始のショートカットですが、
頭にShiftを付けると、表示しているページからスライドショーを開始します。
資料作成中にアニメーションの動きを確認したり、一旦閉じたスライドショーを途中から再開したい時に便利！

Shift＋F5で今いるページからスライドショー　なお、どちらの場合も＜Esc＞でスライドショー終了です。

◆スライドの一覧を表示：＜ー＞マイナス　任意のスライドにジャンプ：数字+Enter

​​​​​​​説明が終わったあとに＜-＞（マイナス）でスライド一覧表示にすると、質疑応答の時に役立ちます。
「さっきのXXが載ってたスライドの～」なんて言われた時にどのスライドか分かりやすい！

そして＜数字+Enter＞で任意のスライド番号のページに切り替えできます。
方向キーやBackSpaceで行ったり来たりするより断然スマート

◆任意のスライドにジャンプ：数字+Enter

◆レーザーポインター：Ctrl+L　ペン：Ctrl+P

注目してほしい場面ではレーザーポインターに切り替えたり、ペンに切り替えて丸っと囲んで目立たせると効果的です。
なお、ペンで書き込んだ内容を消去するには＜E＞を押します。
＜Ctrl+A＞でいつもの矢印カーソルに戻ります。

◆黒画面：B　白画面：W

スライドショー終了するのではなく一旦画面表示だけ消して一時停止したい時は＜B＞または＜W＞を押してください。
BlackとWhiteの頭文字で覚えやすい！いづれかのキーを押すと直前に表示していたスライドに戻ります。

スライドではなく話し手に注目してほしいとき（商品の実物を見せる場面とか）に役立つ機能だったんですが・・・オンライン会議では出番が少ないかも？

◆タスクバー表示：Ctrl＋T

スライドショー中にWebページやExcelなど他の資料を見せたい時は＜Ctrl+T＞でタスクバーを表示させて起動中のアプリに切り替えができます。
使い慣れている人は＜Alt+Tab＞での切り替えの方が使いやすいかもしれません。いずれにしても途中で使う予定のアプリは事前に開いておくと慌てなくてすみます。

◆ZoomitとKokomite

スライドショー中に資料を拡大したい時、ハイライトしたい時にはアプリを使って行うことができます。

「Zoomit」は文字通り、その部分を大きくZoomして表示できます。下記リンクからダウンロードできます。他にもたくさん機能がありますので、ぜひ試してみてください。

ZoomIt – Sysinternals | Microsoft Learn

⇩　通常の大きさ

⇩　Zoomitした時のイメージ

「Kokomite」は、マウスポインタを目立たせるソフトです。起動することによって、マウスポインタのまわりが色付けされ、マウスポインタが目立つようになります。ポップアップメニューで、設定を押しすと右のWindowが開きますので、ポインタの色を変更など詳細を設定することもできます。

ダウンロード⇒Kokomiteの詳細情報 : Vector ソフトを探す！

いかがでしょうか。プレゼンに便利なショートカットやツールのご紹介でした。ぜひお試しください

皆さんが職場で最も長い時間立ち上げているソフトは何でしょうか？Teams？Excel？おそらく、メールソフトの方も多いのではないでしょうか。
その中で、最も利用されているメールソフトの1つが、Microsoft365が提供するOutlook（アウトルック）です。
Outlook には意外と知られていない便利な機能やツールが多数備わっていて、これらを活用することで作業効率をアップすることができます。 
​​​​​​​最も起動時間が長く、毎日使用するソフトだからこそ、10秒得する！小技を取り入れて、時短を強化していきましょう。

「メールと予定表」の即切り替え【Ctrl + 1 / 2】

皆さんは朝会社に出勤して、パソコンを立ち上げて、まず最初にすることはなんでしょうか？私は、まずはメールチェックと本日の予定確認をします。また業務中も、頻繁にメールと予定表を交互に確認する機会は多いです。同じような作業をすることが多い方は、下記のショーカットキーを覚えて、マウスなしでスムーズに切り替えてみましょう。

「書式クリア」で見づらさを解消【Ctrl + Space】

ご自身のOutlookの書式設定を「HTML」もしくは「リッチテキスト」にしている場合は、受信したメールを返信したり、本文をコピーした際に、相手のフォント設定の情報も引き継がれます。メール内で様々なフォントや行間設定が混在していると少し見づらくなってきますし、コピペしたことが丸わかりなので、あまりビジネス的にも適切ではありません。そういった時でも、いちいち手動で変更したり、「貼り付け」＞「貼り付けのオプション」＞「テキストのみ保持」のステップを踏まずとも、簡単に書式のリセットを行うことが可能です。

「メールから予定を作成」で、内容を即反映【ドラッグ】

Outlookのスケジュールに予定やタスクを入力する際、その予定・タスクについての詳細はどのメールに書かれていたっけ…となったりしたことはありませんか？その度に該当メールを検索し、内容を転記する手間をかけなくても、一発でメールを直接予定表に反映させる方法があります。こちらは特に打ち合わせ・ミーティング・イベント等の予定をセットアップする際に便利な小技です。メールの本文が残っていると、それまでのやり取りがわかりやすくなり、受信者への情報共有もスムーズに行えるというメリットもあります。

メールの本文を残したまま、予定作成画面が立ち上がりますので、「タイトル」、「開始時刻」、「終了時刻」、「場所」などの必要項目を設定し、予定表に直接紐づけることができます。

To Doほどでもないタスクは、「メモ」を活用してみよう【Ctrl + Shift + N】

メールを確認している時に、ちょこっとした自分用のメモを残したい時ってありますよね。その際、同じくOutlookの「TO DO」にタスク登録するほどまででもない内容や、いちいちWindows標準アプリの「メモ帳」、「付箋」を立ち上げるのも面倒…と感じたことはありませんか。実は、Outlook内にもメモの機能があります。こちらは画面上自由に移動させることができ、Outlookを起動させている間は表示されます。新たなアプリを開かずとも作業が続けられますので、便利です。

もし誤ってOutlookを閉じてしまった場合にも、作成したメモは自動的に保存されているため、心配いりません。「ナビゲーションバー」＞「その他」＞「メモ」で内容を確認できます。

「予約送信」機能で、メールを時間指定で送信【配信タイミング】

夜中にメールをするのは気が引けたり、取引先の就業時間外にメールを送信することは不適切かなと悩まれたことは誰しもあるかと思います。また、メルマガのように常に決まった時間に送信したい場合など、予め希望した時間にメールを送信できる時間指定機能がOutlookには備わっています。意外と簡単に設定できますので、必要な場合にはこちらの送信予約を利用してみましょう。

こちらの機能を使えば、自分へのリマインダーとして自身にメールを送信することもできますね！

いかがでしたでしょうか。
今回紹介したTipsの全てが、特に事前設定も必要なく、即座に使えるものばかりです。ぜひ、今日から一つでも取り入れてみてください。
今回はOutlookの活用方法をご紹介しましたが、今後も業務効率化の手助けになるPCの小技や便利な使い方を随時発信していきます！

クリップボード履歴の使い方をご紹介します。
「コピー」や「切り取り」を実行したテキストや画像などのデータを、別の場所に貼り付けられるように一時保管する場所が クリップボード です。

以前は最新の1項目しか保存されませんでしたが、Windows10以降、クリップボード履歴 機能を使って複数項目を保持できるようになりました。
画面を行ったり来たりしてコピペを繰り返す、という作業がなくなって業務効率改善に効果ありです！

クリップボード履歴をONにする

まず、デフォルトでは履歴を残さない設定になっているので、機能をONにしましょう。
クリップボード履歴を初めて利用する際は Windowsロゴキー + V を押して、[有効にする] を選択します。

なお、設定＞システム＞クリップボード ​​​​​​​からも、クリップボード履歴のON/OFFの切り替えができます。

クリップボード履歴を利用する

一旦履歴機能をONにすれば、Windowsロゴキー + V で呼び出すことができます。
テキストでも、画像でも、コピーまたは切り取りしたものが履歴に残っていて、クリックで選択して貼り付けできます。

クリップボードに登録できるアイテムは
テキスト、画像（ビットマップ）、HTMLの3種類で1項目ごとのサイズ制限は 4MB となっています。
クリップボードに保持できる上限数は 25項目 です。（2023年1月現在）

項目数が上限に達すると、古いものから自動的に削除されます。
また、PCシャットダウン・再起動時に履歴がクリアされます。

よく使う定型文など、再利用するために取っておきたい項目は各項目の右上にある三点ボタン[…]から、「ピン留め」しておきましょう。
（ピン留めした項目はPC再起動時も削除されずに残ります。）

テキストを別の場所に貼り付ける時、元のドキュメントと貼り付け先のウィンドウを行ったり来たりしていませんか？
必要箇所をまとめてコピーしてから貼り付けをした方が効率的です。
それから、コピーした後でCtrl+V を押そうとしたのに間違えて別のキーを押してしまった、なんてことはないでしょうか？
これも大丈夫、履歴に残っているので再コピーする必要はありません。

クリップボード履歴を活用すれば、そんなちょっとしたタイムロスを減らすことができます！
これからは、コピーしたものは Windowsロゴキー + V で呼び出してください

今後も、業務効率化の手助けになるPCの小技や便利な使い方を随時発信していきます。
どこかで皆様のお役に立てれば幸いです。ぜひ試してみてください！

Windows10から備わった機能で、選択した部分だけのスクリーンショットを素早く取れるようになりました。​​​​​​​​​​​​​​従来の全体をスクショして必要部分をトリミングする、というやり方よりもかなり時短になると思います。また、部分キャプチャーのほかにも便利なスクリーンショットの方法を併せてご紹介します。

選択した部分のスクリーンショットを撮る（画面の部分キャプチャー）

◆使い方：Windowsロゴキー + Shift + S

①　Windowsロゴキー + Shift + S を押して「切り取り & スケッチ」を起動させます。起動すると画面が暗くなり、切り取りバーが出現します。　

②　切り取りたい領域に合わせてバーのメニューを選択します。
部分キャプチャーを撮りたい場合、切り取りバー「四角形の領域切り取り」（または「フリーフォーム領域切り取り」）をクリック、キャプチャーしたい画面部分にカーソルをドラッグして範囲指定します。

※４種類の切り取り領域の範囲の違いはこちらをご参照ください↓

③　キャプチャー後、「切り取り & スケッチ」がトースト通知（画面右下にポップアップ）されますので、この通知をクリックして開けば、トリミングやペンでの書き込み等の簡単な編集ができ、そのまま画像として保存も可能です。もちろんトースト通知を開かなくても、切り取ったらすぐに Ctrl + V 等で貼り付けることも可能です。

＜おまけ＞　「切り取り & スケッチ」で定規を使って線を引く方法

線を引くときは、フリーハンドよりも断然定規を使用することをおすすめします。

①　切り取り & スケッチのウィンドウ上部にあるメニューから定規を選択します。

②　定規の位置、角度（※注1）を調整します。
③　任意のペン・色を選択し、定規に沿って線を引きます。

（※注1）
定規の角度は、マウスのホイールボタンで調整してください。
定規上にカーソルを合わせ、ホイールボタンを下または上に回すと定規の角度が０度から90度まで傾きます。

今後も、業務効率化の手助けになるPCの小技や便利な使い方を随時発信していきます。
どこかで皆様のお役に立てれば幸いです。ぜひ試してみてください！