【Excel】Power Queryで
新旧データの差分をまとめて出す

新・旧データをExcelに取り込む

最初に、「サンプル9月」を取り込みます。

1. 新規のExcelを開く
2. データ ＞ データの取得 ＞ファイルから ＞ Excelブックから を選ぶ
3. ウィンドウが開くので、取得するファイル「サンプル9月」を選択して、インポート をクリックする
4. ナビゲーターが開くので、「Sheet1」を選択、データの変換 をクリックする
5. Power Queryエディターが開くので、クエリの設定で、クエリの名前を「一つ前」に変更する
6. ホーム ＞ 閉じて読み込む ＞ 閉じて次に読み込む をクリック、接続の作成のみ を選択、一度Power Queryエディターを閉じる

新規データを抽出する

Power Queryエディタを開いて作業を続けます。

1. ＜最新分＞を選択し、右クリックで参照を選択する
2. ＜最新分(２)＞ができるので、名前を「新規」に変更する
3. ＜新規＞を選んだ状態で、
   ホーム → クエリのマージ → クエリのマージ* を選択する
4. マージを設定する
   • 上のテーブル：新規
   • 下のテーブル：一つ前
5. 両方とも「商品ID」を選択（「商品ID」がキー）
6. 結合の種類：左反　（＜最新分＞にあるが、＜一つ前＞にはない行を抽出）
7. OKをクリックする
8. 「一つ前」列の を展開する

2つのクエリの変更箇所を抽出する

Power Queryエディターで、以下の設定を追加します。

1. ＜最新分＞を選択し、右クリックで参照を選択する
2. ＜参照(2)＞ができるので、名前を「比較」に変更する
3. ＜比較＞を選んだ状態で、
   ホーム ＞ クエリのマージ ＞ クエリのマージ を選択する
4. マージを設定する
   • 上のテーブル：比較
   • 下のテーブル：一つ前
5. 両方とも「商品ID」を選択（「商品ID」がキー）
6. 結合の種類：内部　（＜最新分＞と＜一つ前＞の両方に存在する行を抽出）
7. OKをクリックする
8. 「一つ前」列の を展開する

”魔法”の式で、変更箇所を抽出する【カスタム列】

変更箇所の抽出には、カスタム列を追加します。
カスタム列の ”魔法”の式は、生成AIなどに聞くとすぐに答えてくれます。

①変更箇所を抽出する式

1. ＜比較＞を選択し、列の追加 ＞ カスタム列 をクリックする
2. 新しい列名を「変更箇所」に変更する
3. カスタム列の式に下の式をそのままペーストし、OKをクリックする

• 1
• 2-3

Text.Combine(
    List.Select(
        Table.ColumnNames(ソース),
        (col) => Record.Field(_, col) <> Record.Field(_, "一つ前." & col)
    ),
    ", "
)

＜最新分＞と＜一つ前＞のデータの異なる値を抽出する式

②前の値を抽出する式

同じ手順で、もうひとつカスタム列を設定します。

Text.Combine(
    List.Transform(
        List.Select(
            Table.ColumnNames(ソース),
            (col) =>
                Record.Field(_, col) <>
                Record.Field(_, "一つ前." & col)
        ),
        (col) =>
            Text.From(
                Record.Field(_, "一つ前." & col)
            )
    ),
    ", "
)

＜一つ前＞と＜最新分＞とが異なる列の＜一つ前＞の値をカンマ区切りでつなげる式

これで、変更箇所と前の値が抽出できます。

• 変更箇所：変更があった列名
• 前の値：変更前の値

ホーム > 閉じて読み込む をクリックして、Power Queryエディターを閉じましょう。

その他おまけ

見やすいように、Power Queryエディターで表示する列などはカスタムできるのでいろいろ試してみましょう。

• クエリを見やすいようにグループで分ける

• 必要なクエリだけ、シートに出力できる

　クエリ ＞ 読み込み先 ＞ データのインポート でいつでも変更できる
　

など、お好みで見やすく整理することができます。